Podnikatelé často řeší otázku, zda pomoc advokáta využít až při problému, nebo zda se vyplatí systematická prevence. Zkušenost z praxe ukazuje, že právě preventivní konzultace smluv, korporátní agendy a compliance ušetří firmám mnoho těžkostí a vyplatí se daleko více, než s vyhledáním právní pomoci otálet.

I přesto, že preventivní řešení je vnímáno jako nudné a nutné administrativní zlo, řešení problémů při zanedbání prevence je pak vyloženě nepříjemná činnost, která má vždy dopad i na psychický a duševní stav ředitele či zaměstnance, který musí situaci řešit, i mnohem vyšší finanční dopady na firmu na firmu, a to i v případě úspěšného vyřešení problému. Obchodní právo je komplexní soubor předpisů, který se dotýká každého podnikatelského rozhodnutí. Následující přehled ukazuje, v jakých oblastech je role advokáta klíčová.

Co vše zahrnuje obchodní právo

Obchodní právo zahrnuje právní úpravu obchodních závazků, korporátní právo, hospodářskou soutěž, přeměny obchodních korporací a související předpisy. Obchodní zákoník byl zrušen, avšak právní úprava je obsažena zejména v občanském zákoníku a v zákoně o obchodních korporacích. Tyto normy vymezují podmínky uzavírání smluv, odpovědnost statutárních orgánů i pravidla vnitřního fungování společnosti.

Příklad z praxe

Společnost uzavřela smlouvu s dodavatelem bez podrobného vymezení povinností ohledně jakosti a dodacích lhůt. Strany si na počátku vztahu důvěřovaly a pečlivě sepsaná smlouva jim daný okamžik přišla zbytečná. Dodavatel po nějaké době bezproblémové spolupráce změnil své subdodavatele a později začal dodávat zboží s vadami, přičemž v důsledku neurčité smlouvy nebylo možné účinně uplatnit jednoduchou reklamaci, resp. dokazování bylo složité skrze zavedenou obchodní praxi. Situaci bylo nutné řešit soudně, což firmu stálo čas i náklady, a i tak nebyla u soudu 100% úspěšná. Tomuto problému by bylo možné snadno předejít jasně formulovanou smlouvou.

Prevence sporů prostřednictvím smluv

Advokát zajišťuje, že smlouvy uzavírané firmou budou určité, srozumitelné a vymahatelné. Připraví obchodní podmínky, rámcové smlouvy i individuální ujednání. Pokud advokát rozumí podnikání a má dostatečnou praxi, najde správný balanc mezi tím, co je pro smluvní vztah esenciální, a zbytečným balastem ve smlouvách. Důležitou součástí je také správné nastavení smluvních sankcí a zajišťovacích institutů, jako je smluvní pokuta, ručení nebo zástavní právo. Pokud dojde ke sporu, soud posuzuje platnost smlouvy, její určitelnost a soulad se zákonem. Dobře sepsaná smlouva je tedy nejlepší ochranou proti budoucím sporům. Kvůli špatně definovánému předmětu smlouvy může být klidně celá smlouva považována za neplatnou, což by zásadně komplikovalo vymáhání jakékoli povinnosti mezi stranami ujednané.

Jak často kontrolujete smlouvy, které podepisujete? S právními službami v oblasti obchodního práva od UP Legal máte jistotu, že je vše v pořádku.

Budete překvapeni, že právní služby jsou dosažitelné i pro menší podnikatele. Zpravidla platí, že menší podnikatelé řeší jednodušší transakce, a proto i náklady na právní služby nemusí být z jejich pohledu vysoké. Dokonce pro ně máme připravené i paušály v řádech jednotek tisíc korun měsíčně, které jim umožní kdykoli zvednout telefon a obratem řešit jakoukoli právní otázku, o které by se potřebovali poradit v podnikání i mimo něj.

Korporátní právo a odpovědnost statutárů

Statutární orgány společnosti odpovídají za výkon své funkce s péčí řádného hospodáře. Pokud jednají v rozporu se zákonem nebo společenskou smlouvou, nesou osobní odpovědnost za vzniklou újmu. Advokát proto pomáhá s nastavením vnitřních předpisů, jednacích řádů a se správným vedením valných hromad. Dohlíží i na to, aby účetní a právní dokumentace odpovídala požadavkům zákona o obchodních korporacích.

Přestože oblast běžných smluvních vztahů se od účinnosti nového občanského zákoníku postupně rozvolňuje, odpovědnost statutárních orgánů se naopak přiostřuje, a je tedy opravdu potřeba myslet na prevenci a předcházení škodám. Dnes již nefunguje to, že si jednoduše založíte např. společnost s ručením omezeným s vědomím, že pokud by se cokoli stalo, na jednatele to nebude mít dopad. Zejména pak velmi nedbalé jednání bez náležité prevence a škoda z toho vzniklá může být následně po jednatelích opravdu vymáhána.

Příklad z praxe

Jednatel společnosti uzavřel smlouvu, která byla pro firmu nevýhodná, jelikož z ní plynuly velmi vysoké smluvní pokuty při naplnění kombinace dvou ustanovení smlouvy (jednalo se o nedodržení harmonogramu při dodání zboží). Společnost nedodala včas, co měla, a byť nešlo o dlouhou prodlevu, musela zaplatit smluvní pokutu.

Společníci následně uplatnili vůči jednomu z jednatelů nárok na náhradu škody s odkazem na porušení péče řádného hospodáře z důvodu, že jednatel měl vědět, že společnost dodržení termínu prakticky nemohla splnit. Jednatel si smlouvu četl jen v rychlosti a tato souvislost mu nedošla. Včasná konzultace s advokátem takovým situacím předchází, například kontrolu smlouvy před podpisem řeší advokátní kanceláře zcela běžně.

Řešení sporů s obchodními partnery

Pokud již spor vznikne, má firma několik možností. Nejprve je vhodné pokusit se o mimosoudní řešení, například mediaci nebo dohodu o narovnání. Velkou část obchodních sporů lze dle zkušeností z naší praxe urovnat mimosoudně. Pokud spor nelze vyřešit smírně, následuje soudní řízení nebo rozhodčí řízení. Advokát připraví procesní strategii, žalobní návrhy a zastupuje firmu u soudu. V některých oborech je významná i agenda vymáhání pohledávek, kde hraje roli rychlé zajištění exekučního titulu.

Právní podpora při hledání investorů, expanzi a přeměnách

Rozvoj podnikání obvykle znamená nové právní otázky. Při nabývání kapitálu od externích investorů, fúzích, akvizicích a zakládání dceřiných společností je nutné provést právní audit a zajistit, aby transakce proběhla v souladu se zákonem, ale např. i to, aby dosavadní vlastníci neztratili moc rozhodovacích práv. Zákon o přeměnách obchodních korporací stanoví přesné postupy, jejichž nedodržení vede k neplatnosti či neúčinnosti daného úkonu. Advokát dohlíží na všechny kroky od přípravy projektů až po zápis do obchodního rejstříku.

S právními službami v oblasti obchodního práva od UP Legal bude vaše expanze hladká a bezpečná.

Ochrana před sankcemi

Podnikání se čím dál více dotýká regulace v oblasti ochrany osobních údajů, hospodářské soutěže nebo AML. Neznalost předpisů zde nikdo neomlouvá. Firma může čelit vysokým pokutám i reputační újmě. Advokát nastaví compliance programy, školí zaměstnance a připraví interní směrnice, aby se firma vyhnula porušení zákona.

Modelový případ z praxe UP Legal

Středně velká výrobní firma čelila sporu s odběratelem, který uplatňoval smluvní pokutu přesahující milion korun. Analýzou smlouvy jsme zjistili, že ustanovení o smluvní pokutě je v rozporu s kogentní právní úpravou a je tedy nevymahatelné. Výsledkem bylo dosažení mimosoudního urovnání bez povinnosti platit spornou částku. Současně jsme nastavili nový vzor rámcové smlouvy tak, aby podobná situace nemohla v budoucnu už nastat.

Přehled doporučených kroků pro podnikatele

1. Před podpisem jakékoli smlouvy konzultujte její obsah s advokátem.
2. Zajistěte pravidelnou kontrolu korporátní dokumentace a řádné vedení valných hromad.
3. Nastavte smluvní podmínky tak, aby obsahovaly účinné zajišťovací instituty.
4. Při expanzi na nový trh proveďte právní audit a zkontrolujte soulad s místní legislativou.
5. Sledujte nové regulatorní požadavky a pravidelně aktualizujte compliance program.

Proč UP Legal

UP Legal se specializuje na obchodní právo, korporátní agendu a řešení obchodních sporů. Poskytujeme dlouhodobou právní podporu firmám všech velikostí, od start-upů po etablované společnosti, a to i těm, které mají velkou část obchodního závodu či zákazníků v zahraničí. Naším cílem je prevence problémů, rychlé řešení sporů a jistota, že podnikatelé mohou svůj čas a zdroje věnovat rozvoji byznysu, nikoli vleklým právním komplikacím. Jsme schopni plynule komunikovat v anglickém i německém jazyce.

Zajistěte si právní podporu pro vaše podnikání s UP Legal. Kontaktujte nás ještě dnes a posuňte svou firmu na novou úroveň.